如某公司在本【běn】单位【wèi】有应收款【kuǎn】和【hé】应付款两【liǎng】个账【zhàng】户，如【rú】记账凭证【zhèng】是借应收账款某公司【sī】500元，而记账时误记入借应付账款【kuǎn】某公司500元，这就造【zào】成资产【chǎn】负债【zhài】表双方是平【píng】衡的，但总【zǒng】账与分户明细账核对【duì】时应收款【kuǎn】与【yǔ】应付款【kuǎn】各【gè】发生【shēng】差数500元，这就可以运用差数法【fǎ】到应收账款或应付款账户中【zhōng】直【zhí】接查找500元的账是否串户。科目【mù】汇总合并【bìng】时将借应收款500元误作【zuò】为应付借款【kuǎn】借500元【yuán】汇总了【le】，同样在总账【zhàng】与分类明细账核对时【shí】这两【liǎng】科目同时【shí】发生差数500元，经过查对如记账没有发【fā】生串户那么必【bì】定是科目汇总合并【bìng】时科目汇【huì】总发生差错【cuò】，查明更正就是。
代理记账人员，记账【zhàng】的时候出现【xiàn】错【cuò】账的情况在所难免，财务会计查【chá】起来【lái】费时费力。古人云，上【shàng】山容易下山难，会计们不禁感慨：“记账容易查账难”。查【chá】账这么难，有没【méi】有什【shí】么好的方法【fǎ】值得研究和【hé】探讨？代理记账【zhàng】会计人员有没有【yǒu】捷径可循【xún】？在【zài】这【zhè】里分享【xiǎng】一些【xiē】查账的【de】经验【yàn】，代理【lǐ】记账希【xī】望帮助大家减少【shǎo】查【chá】错账的时间【jiān】而有更【gèng】多的时间和精力，用在加强企业管理和经济【jì】核算【suàn】上。
根据错账差数直接查找的方法叫做差【chà】数法。有【yǒu】以下【xià】两种错账【zhàng】可【kě】用此【cǐ】法。
漏记或【huò】重记，因记账【zhàng】疏忽而漏记或重【chóng】记【jì】一笔账，只要【yào】直接【jiē】查找到【dào】差数的【de】账就查到【dào】了【le】，这类错账最容易【yì】发生在本【běn】期内同样数【shù】字【zì】的账发生【shēng】了若干笔，这就容易发【fā】生漏记或重记【jì】。例如错账差数是1000元，本期内【nèi】发生1000元的账有十笔，这【zhè】就可以重复查找【zhǎo】1000元【yuán】的账是否漏记或重记就是了。
串【chuàn】户，串户可分【fèn】为【wéi】记账串户【hù】和科【kē】目【mù】汇总串户。先讲【jiǎng】记账串户。如某公【gōng】司在【zài】本单位有应收款和应付款两【liǎng】个账户，如记账【zhàng】凭证【zhèng】是借【jiè】应【yīng】收账【zhàng】款某公司500元，而记【jì】账时误记入借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表【biǎo】双方【fāng】是【shì】平衡的，但总账与分户明细账核对时应收【shōu】款与应付款各发【fā】生【shēng】差数500元，这就可以运用差数法到【dào】应收账款或【huò】应【yīng】付款账户中直接【jiē】查找500元【yuán】的账是否串户。
科目汇【huì】总【zǒng】合并时【shí】将【jiāng】借【jiè】应收款500元误作为应付借款借500元汇总了，同样在总账与分【fèn】类【lèi】明细账核【hé】对时这两【liǎng】科目同时发生【shēng】差数【shù】500元，经【jīng】过查对如记账没【méi】有发生串户那么必【bì】定是科目汇总【zǒng】合并时科目汇【huì】总发生差【chà】错，查明更正就是。
