商【shāng】标使用许可合同副本。许【xǔ】可使用商标【biāo】的【de】注册证复【fù】印件。人【rén】用【yòng】药品商【shāng】标【biāo】使【shǐ】用许可合同存【cún】查，应当同时附送被许可人【rén】取【qǔ】得的卫【wèi】生行政管理部门的【de】有效证明【míng】文件。卷【juàn】烟、雪茄烟和有包【bāo】装烟丝的商标使用许可【kě】合同存查，应当【dāng】同时【shí】附送被许可人取得【dé】的国家烟草主管部门【mén】批准生产的有【yǒu】效证明文【wén】件。许可使用的商标及其【qí】注册证号。许【xǔ】可使用商标的标识提供方式。许可【kě】人【rén】对被许可【kě】人使用其注册商标的【de】商品质【zhì】量进行监督【dū】的条款。在使用许可人注册商标的【de】商品上标明被许可人的名称和【hé】商品产地【dì】的【de】条款【kuǎn】。许可使用【yòng】的【de】商标与注册商标【biāo】不一【yī】致的。许可使用商【shāng】标的注册【cè】证号与所【suǒ】提供商标注册证号不【bú】符的。许可使用的期限超过该【gāi】注册商标的有效【xiào】期限的。
一、许可【kě】人【rén】和被【bèi】许可人在【zài】商【shāng】标使用许可合同签订之日起三个月内，将许【xǔ】可合同【tóng】副本分别送交上海【hǎi】市工商局商标处【chù】存查，并由许【xǔ】可【kě】人报送【sòng】国家工商总局商标【biāo】局【jú】备案。
二、申请商标使用许可合同存查，应当提供下列书件
（一）商标使用许可合同副本；
（二）许可使用商标的注册证复印件；
（三）双方的营业证明或身份证明。
人【rén】用药品商标使用许【xǔ】可合同【tóng】存查，应当同时附送被许可【kě】人取得的卫生行【háng】政【zhèng】管理部门的有效证【zhèng】明文件【jiàn】。
卷烟【yān】、雪【xuě】茄烟和【hé】有包装烟丝的商标使用许可合同【tóng】存查【chá】，应当【dāng】同【tóng】时【shí】附送被许可人取得的国家烟【yān】草主管部门批准生产的【de】有效证明文件。
外文书件应当同时附送中文译本。
三、商标使用许可合同至少应当包括下列【liè】内容 许可使【shǐ】用的【de】商标及其注【zhù】册【cè】证号；许可使用【yòng】的【de】商品范围；许可使用期限；许可使用商【shāng】标的标识提供方式；许可人对被许可人使【shǐ】用其注册商标的【de】商品质量进行【háng】监督【dū】的条【tiáo】款【kuǎn】；在【zài】使用许【xǔ】可【kě】人注册商标【biāo】的【de】商品上标明被许可人的名称和商【shāng】品产地的条【tiáo】款。
四、商标使用许可合同存查书件【jiàn】齐全，符合《商标法》及【jí】《商标法【fǎ】实施细则》、《商标【biāo】使用【yòng】许可合同备案办【bàn】法》有关规定的【de】，工商局【jú】予以存查，发给《商标使用许可【kě】合【hé】同存查【chá】通【tōng】知》；不符【fú】合存【cún】查要求的，予【yǔ】以退回并说【shuō】明理由。
五、有下列情形之一的，工商局不予存查
（一）许可人不是被许可商标的注册人的；
（二）许可使用的商标与注册商标不一致的；
（三）许可使用商标的注册证号与所提供商标注册证号不符的；
（四）许可使用的期限超过该注册商标的有效期限的；
（五）许可使用【yòng】的商品超出了该【gāi】注册商标核定【dìng】使【shǐ】用的【de】商品范围的；
（六）商标使用许可合同缺少上述第三条所列内容的；
（七）存查申请缺少上述第二条所列书件的；
（八）存查申请中的外文书件未附中文译本的；
（九）其他不予存查的情形。
