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如何召开公司股东会?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

代表1/10以上表决权的股东,1/3以上【shàng】的董事,监事会或者【zhě】不设监事会【huì】的【de】公司的监事可【kě】以提议召【zhào】开临时股东会【huì】议。股东会一般【bān】分为定期会议和临【lín】时会议【yì】,定期会议【yì】会议【yì】提前通知的【de】时间可以稍长一些,临时会议一般解决公司紧急问题,所以【yǐ】提前通知不宜过长。股东会一般由董事长【zhǎng】或执行董【dǒng】事主持【chí】,当出现【xiàn】这些人不履行职责【zé】是,代表1/10以上表决权的股东【dōng】,监事会或者不设【shè】监事会的公司【sī】的【de】监【jiān】事【shì】可【kě】以召集并【bìng】主持【chí】股东会会议。如果【guǒ】股【gǔ】东会会议作【zuò】出【chū】修【xiū】改公司章程、增加或者减少注册【cè】资【zī】本的决议,以【yǐ】及公司合并、分【fèn】立、解散或【huò】者变更公司形【xíng】式的决议,必须【xū】经【jīng】代表三分之二以【yǐ】上表决权的股东通【tōng】过【guò】。


  股东会是有限责任【rèn】公司【sī】的最高【gāo】权利机构,股东【dōng】大会是股份有限公司的最高权【quán】利【lì】机【jī】构,但是【shì】很多刚【gāng】刚注册公司的企【qǐ】业对于股东会召开的问题并不是很了解,这里【lǐ】小编【biān】就简单为大家介绍一下【xià】,希【xī】望能帮助【zhù】更多的【de】投资【zī】者。

  

  如何开股东会

  我们【men】按召【zhào】集人【rén】、通知、议案、参【cān】会人员、召开【kāi】、住持、表决、记录、决议的顺利来一一介绍【shào】。

  (1)召集人

  首次股【gǔ】东【dōng】会由出钱最多【duō】的那个股东召集和主持,首【shǒu】次之【zhī】后公司股东会的召集人就变成“董事会”或【huò】者【zhě】“执行董【dǒng】事”了,这是很多人【rén】忽视的【de】一【yī】点,因为初创公司,股【gǔ】东会【huì】和【hé】董事会都是一【yī】班人。但是身份不同,不能【néng】混【hún】同,一定得【dé】记住你作【zuò】出某个行为【wéi】时的身份,董事【shì】和股东所承担的责【zé】任是不同的。

  除此之【zhī】外,代表1/10以上表决权的股东,1/3以上【shàng】的董事,监【jiān】事会或者【zhě】不设监事【shì】会【huì】的公司的监【jiān】事可以提议召开临时股东【dōng】会议。

  如果有一天董事会或【huò】执【zhí】行董事【shì】怠于行使【shǐ】召集人权利了,那么监事会或件事可以行使召集【jí】人权利,如果他们也不干了,则持【chí】有1/10以【yǐ】上【shàng】表决权的【de】股【gǔ】东可【kě】以行使召集人权利。

  (2)通知方式

  最大的问题【tí】就是通【tōng】知【zhī】,如果通知不到位【wèi】,人【rén】家【jiā】会认为股东会的召开【kāi】程序【xù】违法,形成的决议可【kě】能被撤销。那么如何通知到位呢,那就得事先【xiān】约定清楚。如【rú】果你【nǐ】是根据工商局提高【gāo】的【de】模版修改的《公【gōng】司章程》,你去认真的看一【yī】看,里【lǐ】面只【zhī】有【yǒu】“通知”,可没有说怎【zěn】么通【tōng】知的。正确的通知姿势应该是怎么样呢【ne】?打电话、微信、短信、发邮【yóu】件、寄快递、挂号信。

  如何通知【zhī】应当【dāng】写进《股【gǔ】东会议事规则》,短信、电子【zǐ】邮件【jiàn】、邮政快【kuài】递和挂号【hào】信都是可行的,一般最【zuì】经【jīng】济的【de】办法就是【shì】“电【diàn】子邮件”和“手机【jī】短信”,辅于电话提醒。当然还需要各股东写明自【zì】己的电子【zǐ】邮件地址和电【diàn】话联系方式、住【zhù】址等【děng】等,如有【yǒu】变更需要及【jí】时通知公司,否则视为已【yǐ】经送达。

  (3)通知时间

  提【tí】前多少天通知【zhī】这个问题也要在《股【gǔ】东会议事【shì】规则》里【lǐ】面写清楚。股东会一【yī】般分为定期会议和临时会议,定期会议会议【yì】提前【qián】通知的时间可以稍长【zhǎng】一些,临时【shí】会议一般解决公司紧急问题【tí】,所以提前【qián】通知不宜【yí】过长。公司法给出的任意性【xìng】规范是十【shí】五天,这显然【rán】不大符合当下的经济效【xiào】率,所以股东可以自由【yóu】约定,不管是定期会【huì】议还是临时【shí】会议【yì】。

  (4)通知内容

  我想这是常识性问题,时间、地【dì】点、方式、会议召集人【rén】、会议主题(议题和议案)、参与人员、会议【yì】联【lián】系人及联系方【fāng】式【shì】等都【dōu】应当齐【qí】备。

  (5)议题和议案

  开会不是请客吃饭【fàn】,不是【shì】喝茶聊天,需【xū】要【yào】有明确【què】的议【yì】题【tí】和议【yì】案。议题和议案由【yóu】召集人【rén】拟定,也【yě】就是【shì】一般由董事会或【huò】执行董【dǒng】事拟【nǐ】定,如果不是董事成成【chéng】员或执行【háng】董事的股东也可以【yǐ】提出自己的议题和议案。议题和议案也是有【yǒu】提交时间要【yào】求的,不是开会【huì】当天才在股【gǔ】东会东突然抛出的,议题和议案应当让参会股东提前知道,这样大【dà】家才【cái】能【néng】有备而来,充分的各抒己见。

  议题和议案【àn】一般【bān】随会议通知发给全体股东【dōng】,其他股东可以【yǐ】在规【guī】定【dìng】时间内提交自己的议【yì】题和【hé】议案。

  (6)参会人员

  股【gǔ】东会顾名思义【yì】自然是全体【tǐ】股【gǔ】东参加【jiā】,但是也可以让董事或者高管人员列席参加【jiā】,当然【rán】除股东或股东代表人之外,其【qí】他人是没【méi】有表决权【quán】的。如果股【gǔ】东不能出【chū】席会议【yì】的【de】,可以授权委托其【qí】他人代其参加,并根据其【qí】书面【miàn】意见行使表决【jué】权。相应的【de】委托授权【quán】手续需【xū】要提交给召集人,以确保股东【dōng】会的法律效力【lì】。

  (7)主持和召开

  股东【dōng】会一【yī】般由董事长或执行董事主持,当出现【xiàn】这些【xiē】人【rén】不【bú】履【lǚ】行职责【zé】是,代表1/10以上表决权【quán】的股东,监事【shì】会或【huò】者不设监事会的公司的监事可【kě】以召集并主持股东会【huì】会【huì】议。

  股【gǔ】东会一般按照议题和【hé】议【yì】案逐项讨论并表决,主持人应当提醒【xǐng】并给【gěi】予每位参与【yǔ】股【gǔ】东对每项议题或【huò】议案充分【fèn】发【fā】表意见,即使没【méi】有意见发表也【yě】应【yīng】当明确表【biǎo】示没有意见或保留意见。

  (8)会议记录

  股东会【huì】召集人应当指定【dìng】专人做好股东会【huì】会议【yì】记录,详细记录会议的召开过程【chéng】和参【cān】会股【gǔ】东对每项【xiàng】议题和议案所【suǒ】发表的意见,并由全体参会【huì】人【rén】员(包括【kuò】记录人和列【liè】席的董监高【gāo】成员)签名【míng】确认,作为股东会【huì】重要文件【jiàn】予以保存。

  (9)表决

  一【yī】般【bān】事项: 股东会最主要的目的就是对议题【tí】和【hé】议【yì】案的进行表决,参【cān】会股东根据各自【zì】持有【yǒu】的表决权对【duì】每项议案进行表决,一般【bān】情况下是少数服从【cóng】多数。

  特殊【shū】事项:如果【guǒ】股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资【zī】本的【de】决议,以及公司合并、分【fèn】立、解散或【huò】者【zhě】变【biàn】更【gèng】公司【sī】形式的决议,必【bì】须经代表三【sān】分之二以上表决权的股【gǔ】东通过【guò】。

  表决方式:可以【yǐ】举手【shǒu】表决,也可以填写表决票进行表决。如果是填写表决票方式进行【háng】表决的【de】,则需要唱票人【rén】和监票人【rén】。

  (10)股东会决议

  股东对各【gè】项议案表决完【wán】之后,就应当形成【chéng】股东【dōng】会决议,并由参会股东或股东【dōng】代表【biǎo】人签名【míng】确认【rèn】,形成【chéng】具有法律效力的【de】公司文件。

  笔【bǐ】者【zhě】简单【dān】总结了【le】以【yǐ】上10项公司股东会应【yīng】当关注的【de】事项,初创公司虽小,但就像一【yī】个小孩子如【rú】果想要成才就得从小【xiǎo】培养良好得行为【wéi】习惯一样,只有这样日后才能有所作为。所以,公司应当从成立伊【yī】始,成养【yǎng】成【chéng】良好得开会【huì】习【xí】惯。

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