我们在注册公【gōng】司的时候，都会有【yǒu】公司的印章，印章对公【gōng】司【sī】作用【yòng】很【hěn】大，很多时候【hòu】可以代表一个公司，但【dàn】是很多【duō】企【qǐ】业对于【yú】如何保管这【zhè】些印【yìn】章不是很了解，这里小编就【jiù】简单为大家【jiā】介绍一下，希望能为您提供帮助。所以说公【gōng】司印章的保管工【gōng】作【zuò】必须要引起【qǐ】重【chóng】视。公司【sī】印章的【de】保管，应【yīng】实行印【yìn】章【zhāng】专人保【bǎo】管【guǎn】、负责人印【yìn】章与【yǔ】财务【wù】专用章分管的【de】制度，并严格执【zhí】行【háng】保管人交接制度。公司印章【zhāng】的保管具体可以采用以下措施。公【gōng】司可以【yǐ】要求印章保管或管理者签订法律风险【xiǎn】岗位承诺书，明确保管者的法【fǎ】律风险防控意识及【jí】职责，同时也要加强【qiáng】对他们【men】印章管理工作的法【fǎ】律防范教【jiāo】育【yù】，使其充分认【rèn】识到印章的重要性，加强印章管理的技能【néng】和法律风险防范意识。
我们在注册公司【sī】的时候，都会有公司的印章，印章对公【gōng】司【sī】作用很大，很多时候可以代【dài】表一个【gè】公【gōng】司，但是很多企业对于如何保管这【zhè】些印章不【bú】是很【hěn】了【le】解，这里小编就【jiù】简单为【wéi】大家介【jiè】绍一下，希望能为您提供帮助【zhù】。
公司各种【zhǒng】印章的权限不一，所有文【wén】件加盖【gài】印章都必【bì】须得到重【chóng】视【shì】。所【suǒ】以【yǐ】说文【wén】件加盖都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公【gōng】司印章的保管，应实行【háng】印章专【zhuān】人保管、负【fù】责人【rén】印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保【bǎo】管【guǎn】人交接【jiē】制度。一般来说，公司印章【zhāng】的【de】保管具体可以采用【yòng】以下措【cuò】施。
1、印章管【guǎn】理者【zhě】：明确印章管理【lǐ】者的岗位【wèi】法律风险防控意【yì】识及责任
公司可以【yǐ】要求【qiú】印章保管或管理者【zhě】签订“法律风【fēng】险【xiǎn】岗位承诺【nuò】书”，明确保管者的【de】法律风【fēng】险防【fáng】控意识及职责，同时也要加强对他们【men】印章管理工作的法律防范教【jiāo】育，使其充分认识到印章的重【chóng】要性，加强印章【zhāng】管理【lǐ】的【de】技能和法律风【fēng】险防【fáng】范意识。
在加强【qiáng】管理者【zhě】的岗位【wèi】意识的同时，也要建立规【guī】范的印章管理规定，如：明确【què】印章管理者的管理职责，规范印章使用【yòng】的业【yè】务流程，以【yǐ】及【jí】定期检查印章使用【yòng】情【qíng】况等，使【shǐ】印章管【guǎn】理【lǐ】工作做【zuò】到有规可依，有【yǒu】章可循。
2、印章使用：建立并使用【yòng】统一的印章使用【yòng】审批制度和使【shǐ】用【yòng】登记【jì】表
公司【sī】应【yīng】建立并使用统一的印【yìn】章使用审批制度【dù】和使用登【dēng】记【jì】表，使用者要遵守公司的印章【zhāng】使用规定。一般来说，经企【qǐ】业领导批【pī】准后，印章使用【yòng】者应填【tián】写统一【yī】的用【yòng】印登【dēng】记【jì】表，企业文书人员【yuán】对用印文件要认真审查，审核与【yǔ】申【shēn】请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相【xiàng】关【guān】文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由【yóu】印章保【bǎo】管人员亲【qīn】自用印，不能让【ràng】他人【rén】代为用印，同时不【bú】能【néng】让印章离【lí】开印【yìn】章保【bǎo】管【guǎn】人员的视【shì】线。一般情况下，未经企【qǐ】业主要领导【dǎo】亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即【jí】使需要外出【chū】携带，最好指定【dìng】可信任【rèn】的【de】人随【suí】往，确保印章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业【yè】所属【shǔ】部门发【fā】生变更或被撤【chè】销后，印章统【tǒng】一管理部门必须【xū】收缴部门印【yìn】章及【jí】用印记【jì】录；所【suǒ】属分公司注销后，在工商注销手【shǒu】续完成后，必须收缴【jiǎo】分公司包括行【háng】政印章、合同专用章、财务【wù】专用章、负责【zé】人名章等在内的全部印【yìn】章【zhāng】及【jí】用印记录；项【xiàng】目部关【guān】闭后，项【xiàng】目部【bù】印章及用印记录必【bì】须全部上【shàng】缴企业印章【zhāng】管理部【bù】门。企业印【yìn】章【zhāng】管理部门会同 法律部门【mén】将收缴的印【yìn】章统【tǒng】一销毁，用印记录【lù】由印章管理部门按档案管理规定存档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必须在第一时间向公【gōng】安机关报【bào】案【àn】，并取得报【bào】案证明，同时【shí】在当地或项目所在地报纸上刊登【dēng】遗失声【shēng】明【míng】。
之后，在进行补刻时【shí】，要拿【ná】上公安机关的报案回执、登报申【shēn】明、补【bǔ】刻印章【zhāng】申请书等【děng】材料到【dào】当【dāng】地【dì】公安机关进行备案【àn】，然后到指【zhǐ】定印【yìn】章公司进行【háng】刻章。
Tips：公章【zhāng】丢失，即使自己保留【liú】了所有的公【gōng】章信息，例如样式和编码【mǎ】，也【yě】不【bú】能私自【zì】进行刻【kè】章，否则将【jiāng】面临拘留的【de】行政处罚。
